每年的8月,托育中心都要忙着举办毕业典礼,目送即将升入幼儿园的小朋友们离开。托育园长一边在朋友圈炫着隆重而不失趣味的毕业典礼,一边为即将到来的9月发愁,正所谓“天天忙招生,9月全变空”、“上半年赚钱下半年亏”,托育园的艰难时刻,行将开始。
8月20日,“托育服务力年会”举办「招生运营服务力专场」,聚焦托育园所的招生营销话题,特别邀请行业里四家办园及招生经验丰富的知名品牌,帮助大家解决如何赚钱的现实问题。一起看看这些做到满园的托育机构,都在招生方面下了哪些功夫。
郑萍
暖房子托育产品发展部总监
高品质口碑服务,揭秘托育机构持续盈利3大关键点
暖房子成立五年来,已经在全国开设了18家托育中心,两岁以下宝宝占比达到55%,积累了丰富的小月龄宝宝照护经验。尤其值得一提的是,暖房子很多单体托育中心的转介绍率都超过70%以上,平均口碑转化率能达到60%以上。在本场托育服务力年会上,暖房子托育产品发展部总监郑萍就结合暖房子的实战经验,为大家揭秘了暖房子通过打造高品质口碑服务实现持续盈利的3大关键点。
美国著名销售员乔·吉拉德曾说过,每一位顾客身后,大体有名亲朋好友。如果你赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了个人的好感;反之,如果你得罪了一名顾客,也就意味着得罪了名顾客。
郑萍用乔·吉拉德的这段销售心经,生动得向大家展示了口碑对于销售的重要意义。在她看来,口碑之于托育机构有着诸多现实意义,比如可以帮助机构稳定业绩储备,降低市场活动的成本等,最重要的是,可以增加机构的美誉度,让客户(家长)成为机构的活广告,拓展有价值的人脉圈,建立起稳定高质量的客户群体。
托育机构要想在客户群体中形成口碑,就要让客户通过产品本身和服务产生价值获得感,如此才能对托育中心的专业性、职业素养达成认可,从而产生信任,买单,最终形成口碑并转介绍。
对于能触发客户做转介绍的心理诱因,郑萍也做了细致研究,她归纳了五种可能的情形:
第一种是客户对机构专业性和职业素养的信任,这需要机构靠用心服务去赢得客户的信任;第二种是客户对机构或某位老师的认可,主要涉及亲师沟通的部分;第三种是炫耀心理,通常表现为孩子在入托后有了明显的成长,家长会想要肯定自己的选择以及展示孩子的进步;第四种是为了通过转介绍获得更多优惠;第五种是家长已经与机构建立起了“教育合伙人”意识,认为机构是在帮助自己抚养孩子,为了让机构有更好的发展,而主动去做转介绍。
郑萍指出,口碑的打造非一日之功,托育机构要想通过口碑产生持续效应,需要做好三大关键点,即合理运用种子学员,制定口碑政策,做好高品质服务。她从暖房子打造口碑的经验中,提炼出了获取口碑转介绍的“四步走”方法论。
第一步:找到目标客户
新宝宝家长、乐于沟通交流的家长、高品质要求家长、对园所整体很满意的人、在其工作社交环境有地位的keyperson、经济条件好且重视教育的家长,这六类人群,都是暖房子认为能够为机构进行转介绍的目标客户。那怎样才能从这些群体中,真正找到热情、主动,愿意转介绍的客户呢?暖房子的做法是寻找高“转介绍值”客户,具体可以参考以下公式——
客户转介绍值,由托育中心的“营销属性”和客户自身的“客户属性”两部分构成。其中,“营销属性”的分值,考验的是园所系统性的管理工作,需要园所在服务的过程中,赢得客户对中心的信任。客户属性的分值,则由成果(宝宝在托育期间的成长与变化)、认可(客户对孩子成长的认可、对园所服务与管理的认可)、影响力(客户自身的影响力,是否为所在领域的意见领袖)三部分组成。当客户转介绍值达到80分或以上时,机构便可以向客户发出转介绍邀请。
第二步:选择最佳时机
当确定目标客户后,还需要在最佳时机推动客户进行转介绍。暖房子将转介绍的最佳时机分成三个阶段,即最佳体验期、最佳成就期、最佳信任期。
其中,最佳体验期,包括宝宝入托首月的“蜜月期”、第一次家长会、宝宝生日会,以及有附加价值的特殊节点,如周年庆礼物、新年制作宝宝年画等,这些场景能够让家长获得峰值体验,从而让家长更容易接受转介绍邀请。
最佳成就期,指的是宝宝在托育中心的成长超出家长预期时,此时就可以抓住家长的“炫耀心理”,获得足够大的转介绍动力。
而当家园关系处于最佳信任期时,家长就会主动帮助园所转介绍。
第三步:用好促进工具
客户有了,时机也找准了,此时园所还需要用好促进转介绍的工具。郑萍建议可以尝试三种方法:
其一是物质激励。对于成功转介绍的家长,可以给予现金、课时、礼物、学习资料等形式的物质激励,让家长感受到转介绍可以获得与付出相应的价值;
其二是头衔特权。完成不同数量转介绍的家长,可以获得不同的等级头衔,让家长们在获得物质回报之外,还能获得一定的荣誉激励。机构可以结合积分制度,设置梯度增值服务,比如免费加托、续费折扣力度等。
其三是帮助心理。机构可以真诚的与家长沟通,如实告知机构的处境,坦诚需要家长们帮忙招生的需求,并真诚地向家长们的帮助表示感激。
除了上述三点方法之外,机构也可以尝试拓宽异业合作、介绍大客户、搭线社区活动等方式,多元开发招生“工具”,不断提升自己的招生能力。
第四步:促成流程
在每一场转介绍活动中,要做好开场破冰、成果回顾、价值给与、获取承诺、及时反馈这五步工作。这其中需要注意的点是,要营造良好的谈话氛围,可以从客户高度